eM Client 的 AI 人工智慧功能

eM Client 提供藉助人工智慧進行文字生成與編輯、輔助撰寫郵件的功能。 當前為 eM Client 提供 AI 服務的提供方是 ChatGPT。 本文將介紹 AI 的使用場景、如何開啟或關閉,以及它的安全性。

eM Client 中的 AI 安全嗎?

eM Client 中的 AI 功能用於幫助生成新郵件、撰寫回復、最佳化郵件文字,以及類似的文字編輯與改寫操作。

除非使用者明確操作(如下所述——點選「用 AI 回覆」或「AI」按鈕), eM Client 絕不會將任何文字或查詢傳送至伺服器。它絕不會自行收集並向任何地方傳送你的郵件內容。

用於文字生成或編輯的資訊僅會傳送給 AI 服務提供方,eM Client 不會在任何地方儲存或記錄這些資訊。 我們將始終竭盡全力,最大程度地保護你的資料與隱私。

eM Client 中的 AI 如何工作?

以下是 eM Client 當前可用的 AI 功能:

用 AI 回覆(Reply with AI)

eM Client:用 AI 回覆選項
eM Client:用 AI 回覆選項

使用「用 AI 回覆」按鈕,即可為所選郵件即時起草一封回覆。 程式會以所選郵件的內容作為回覆的基礎——你還可以設定一些具體指令,規定回覆應包含哪些內容。 一般性回覆會針對原郵件中提出的要點進行回應;此外你也可以指定需要起草一封感謝郵件、 表明你對郵件中提及的物品或活動不感興趣、詢問更多細節, 或說明該郵件需要轉發給其他人

當然,在點選「傳送」按鈕之前,你仍然可以對起草好的回覆進行修改。

撰寫視窗中的 AI

eM Client:撰寫郵件視窗中的 AI 按鈕
eM Client:撰寫郵件視窗中的 AI 按鈕

撰寫視窗中,你可以透過 AI 按鈕使用人工智慧功能。 你可以無中生有地生成全新文字;若是回覆或轉發郵件,也可以先用滑鼠選中原文的一部分,再點選 AI 按鈕。

被選中的文字會自動填入 AI 指令欄位,你也可以在其中直接輸入基礎文字或想要的提示詞。

你可以使用「生成文字」選項來指定對所填入或撰寫的文字需要做什麼處理(生成摘要、改寫、擴寫等), 使用「選項」來指定更多細節(如郵件的語氣或長度)。點選「開始」, 即可將提示詞傳送至伺服器。

eM Client:AI 生成文字視窗
eM Client:AI 生成文字視窗

當你對生成的文字滿意後,點選「儲存並關閉」,即可將其插入到你正在撰寫的郵件中。

如何關閉 AI

你可以在 選單 > 設定 > 郵件 > 人工智慧 中啟用或禁用人工智慧功能。 關閉該設定後,程式介面中所有 AI 按鈕都會隱藏,因此即使是誤操作也無法使用。

eM Client:人工智慧設定
eM Client:人工智慧設定

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